Personen verwalten & Mitgliedsnummern vergeben

1. Personen verwalten

Schritt 1: 

Bitte klicken Sie in der linken Menüleiste auf "Vereinsverwaltung" und dann auf den Unterpunkt  "Personen". Sie gelangen in folgende Ansicht:

Hier sehen Sie nicht nur alle angelegten Personen, sondern können auch jederzeit über den Button "Details" die jeweiligen Information zur Person (wie eben beschrieben) aufrufen und ergänzen.

Außerdem können Sie über den grünen Button "Personenliste herunterladen" die aktuelle Personenliste in Excel öffnen und dort bearbeiten.

Schritt 2:

In den Reitern "Einladung angenommen" und "Einladung nicht angenommen" sehen Sie zu jederzeit, welche Einladungen noch ausstehen und welche bereits bestätigt wurden.

Schritt 3:

Im Reiter "Nachrichten" haben Sie eine genaue Übersicht, wann Sie Einladungen versendet haben.

Außerdem können Sie an eine Person eine Nachricht übermitteln. Dazu auf "Sende Nachricht" klicken:

Infos in den Felder hinterlegen und auf "Senden" klicken.

2. Mitgliedsnummern vergeben

Schritt 1:

In der linken Menüleiste "Mitgliedsnummern" auswählen und "Hinzufügen" klicken:

Schritt 2:

Nun legen Sie einen sogenannten "Container" an, dem Sie verschiedene Personen mit individuellen Mitgliedsnummern zuordnen können. So haben Sie die Möglichkeit verschiedene Sparten in Ihrem Verein gesondert anzulegen und verschiedene Nummernkreise zu vergeben. Bitte dazu die nötigen Informationen in den Feldern hinterlegen sowie den Haken bei "Vererben" setzen. Anschließend auf "Weiter" klicken:

Schritt 3:

In der Übersicht, den angelegten "Container" auswählen und auf "Details" klicken:

Schritt 4:

Im Reiter "Vergeben an" auswählen und auf "Hinzufügen" klicken:

Schritt 5:

Nun die gewünschte Person auswählen sowie eine entsprechende Mitgliedsnummer vergeben und alle weiteren Informationen ausfüllen. Anschließend auf "Speichern" klicken: