Vertrag erstellen

Schritt 1:

Klicken Sie im Menu auf "Finanzen" und wählen Sie dann den Unterpunkt "Verträge" aus. Dann erscheint eine neue Untergliederung auf der Sie nochmal "Verträge" auswählen können. Nun können sie hier auf den Button "Vertag erstellen" klicken.

Schritt 2:

Sie befinden sich nun schon auf der entsprechenden Seiten und Ihren Vertrag zu erstellen. Jetzt können Sie hier ganz allgemeine Daten eingeben, die den Vertrag charakterisieren:

• Wie heißt der Vertrag?
• Worum geht es darin?
• Wer kann den Vertrag abschließen?
• Wie soll gezahlt werden?
• Ab wann tritt er in Kraft?
• Wie lange soll er laufen?
•  ...

Sollte Ihnen noch ein Buchungsschlüssel fehlen, sollten Sie zunächst einen erstellen. (siehe Buchungsschlüssel erstellen)

Schritt 3:

Sind Sie mit Ihren Angaben soweit zufrieden, klicken Sie unten rechts auf "weiter".

Schritt 4:

In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit für unterschiedliche Personen unterschiedliche Preise für den gleichen Vertrag zu erstellen (z.B. Rabatte für Vereinsmitglieder oder Kinder).

Haben Sie alle Preisinformationen eingegeben, können Sie auch hier auf "weiter" klicken.

Schritt 5:

Als nächstes wählen Sie die zugrunde liegenden Geschäftsbedingungen aus. Sollten Sie noch keine hinterlegt haben, sollten Sie zunächst welche erstellen. (siehe Geschäftsbedingungen erstellen)

Wollen Sie mehr als eine Geschäftsbedingung hinterlegen, könne Sie indem Sie auf  "Geschäftsbedingung hinzufügen" klicken noch beliebig viele weitere ergänzen. Diese lässt sich ebensoschnell durch "entfernen" auch wieder aus dem Vertrag nehmen.

Sind Sie damit zufrieden, klicken Sie auch hier auf "weiter".

Schritt 6:

Jetzt müssen Sie nur noch auswählen, wie abgerechnet werden soll. Klicken Sie erste auf "Speichern" und anschließend auf "weiter".

 Auf diese Art können Sie nun beliebig viele weitere Verträge erstellen.